Roberto Calzetti Editore s.r.l., con sede legale in via del sottopasso 7, 06089 Torgiano (Perugia, Italia) (“Roberto Calzetti Editore s.r.l.”), si impegna a tutelare la privacy online degli utenti del presente sito web ("Sito Web") e farà tutto quanto in suo potere per garantire che i Dati personali degli utenti siano trattati nel rispetto dei loro diritti e libertà fondamentali e della loro dignità personale, in particolare per quanto attiene alla riservatezza. A tal fine, è stata formulata la presente Informativa sulla privacy per consentire agli utenti di comprendere la politica di Roberto Calzetti Editore s.r.l. riguardante la privacy e il modo in cui saranno trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del Sito Web. La presente Informativa sulla privacy fornirà, inoltre, informazioni in modo che gli utenti possano acconsentire, ove del caso, al trattamento dei dati personali in modo esplicito e informato.
In generale, le informazioni e i dati che vengono forniti a Roberto Calzetti Editore s.r.l. mediante il Sito Web o comunque raccolti mediante il Sito Web da Roberto Calzetti Editore s.r.l. in relazione all’utilizzo dei servizi di Roberto Calzetti Editore s.r.l. ("Servizi"), come meglio definiti alla seguente Sezione 3, saranno trattati da Roberto Calzetti Editore s.r.l. in modo legittimo, equo e trasparente. A tal fine e come meglio descritto di seguito, Roberto Calzetti Editore s.r.l. adotta principi internazionalmente riconosciuti per la disciplina del trattamento dei dati personali, quali legittimità, equità, trasparenza, limitazione delle finalità, limitazione della conservazione, minimizzazione dei dati, qualità e riservatezza dei dati.
1.
Dati
personali trattati
Quando si utilizza il Sito Web, Roberto Calzetti Editore s.r.l. raccoglierà e
tratterà informazioni che riguardano gli utenti (come persone fisiche) che
consentono l’identificazione in modo autonomo o unitamente ad altre
informazioni già raccolte. Roberto Calzetti Editore s.r.l. potrà inoltre
raccogliere e trattare informazioni su altre persone con queste stesse modalità
qualora l’utente scelga di fornirgliele; ci riferiamo in particolare agli istituti
scolastici che aderiranno alla nostra iniziativa e che inseriranno i dati
personali dei loro docenti.
Tali informazioni possono essere classificate come "Dati personali" e
potranno essere raccolte da Roberto Calzetti Editore s.r.l. quando l’utente
sceglie di fornirle (ad es. quando richiede i Servizi forniti da Roberto
Calzetti Editore s.r.l. sul Sito Web).
I Dati personali che possono essere trattati da Roberto Calzetti Editore s.r.l.
mediante il Sito Web sono i seguenti:
o 1.1 Nome, dati
di contatto e altri Dati personali
All’interno del Sito Web, potrà essere richiesto di fornire informazioni
riguardanti l’utente, quali nome, indirizzo, numeri di telefono/cellulare,
indirizzo email, data di nascita, stato civile e sesso. Potrà inoltre essere
richiesto di fornire Dati personali di natura finanziaria, quali il codice
fiscale o altri numeri di identificazione finanziaria, coordinate bancarie,
informazioni su carta di credito/debito, informazioni previdenziali e stipendio.
a.
per
finalità essenziali quali:
1. la creazione e gestione del Suo account, e della sicurezza, in caso di eventuale registrazione;
2. il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla legge, ivi inclusa la normativa sulle manifestazioni a premio in caso di Sua partecipazione a concorsi od operazioni a premio presenti sul sito;
3. per dare seguito a Sue eventuali richieste a Roberto Calzetti Editore s.r.l., ad esempio con l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti di Roberto Calzetti Editore s.r.l. indicati sul sito che comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.
Per
il trattamento dei dati per le finalità di cui alla lett. a) punti 1 e 3, non
occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un
contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali
adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).
Per il trattamento dei dati per la finalità di cui alla lett. a) punto 2, non
occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario per adempiere un
obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento).
b. Previo Suo consenso, per finalità di marketing, mediante l’invio di via posta, e-mail, SMS, social network, notifiche push, fax e telefono, newsletter e comunicazioni/offerte commerciali (anche personalizzate, in caso di consenso prestato anche al successivo punto c) da parte di Roberto Calzetti Editore s.r.l..
c.
Previo
Suo consenso, per finalità di profilazione, ivi incluso a mero titolo
esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle proprie scelte, abitudini
e preferenze di acquisto, dell'area geografica di riferimento, nonché per la
creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di proporre offerte
mirate che potrebbero essere di Suo interesse.
Per
la consultazione delle pagine pubbliche di questo sito non è richiesto alcun
conferimento di dati personali da parte degli utenti. Il conferimento dei dati
personali per le finalità di cui al punto a) è facoltativo; tuttavia, il
mancato conferimento dei dati necessari (contrassegnati come tali, se
applicabile, nei moduli di registrazione) rende impossibile portare a termine
il processo di registrazione o fruire del relativo servizio. Il conferimento di
eventuali dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei
servizi o la partecipazione alle manifestazioni a premio.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il
servizio richiesto o previsto per legge in caso di marketing effettuato sulla
base dei dati di profilazione, e 12 mesi dalla raccolta del dato per la
finalità di cui al punto c) o il maggior termine che sarà consentito dal
Regolamento e successivamente eliminati, salvo ulteriori obblighi di
conservazione previsti dalla legge.
L'acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria
per le finalità di cui alla lettera a.1, a.2 e a.3 e per tutti i trattamenti
che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto
dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per eseguire
obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima
della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste. E' invece del
tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati
personali per le finalità di cui alla lettere b) e c) della presente
informativa; in caso di mancato consenso per la finalità di cui alla lettera b)
Roberto Calzetti Editore s.r.l. non potrà tenera aggiornata in merito alle
nuove offerte e promozioni; mentre con riferimento alla finalità di cui alla
lettera c) il mancato consenso comporta l'impossibilità di proporle prodotti o
servizi adatti alle Sue esigenze o preferenze.
Potrà revocare in qualsiasi momento uno o più dei consensi resi, o modificare i
canali di contatto, rivolgendosi a Roberto Calzetti Editore s.r.l. nei modi
sottoindicati. In ogni caso, qualora abbia prestato il suo consenso per le
finalità di cui alle lettere b) e c).
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato
da Roberto Calzetti Editore s.r.l. o dei suoi fornitori esterni nominati
responsabili del trattamento.
o 1.2 Dati
personali di altre persone
Nel caso in cui l’utente decida di condividere Dati personali relativi ad altre
persone sul Sito Web, sarà considerato titolare del trattamento indipendente
per tali Dati personali e dovrà assumersi tutti gli obblighi legali e le
responsabilità del caso. Ciò significa, tra altre cose, che sarà tenuto a
manlevare integralmente Roberto Calzetti Editore s.r.l. contro reclami, pretese
o richieste di risarcimento danni che potranno derivare dal trattamento di tali
Dati personali, avanzati da soggetti terzi di cui fornisce le informazioni
attraverso il Sito Web.
Poiché Roberto Calzetti Editore s.r.l. non raccoglie tali informazioni
direttamente da tali soggetti terzi (ma le raccoglie indirettamente
dall’utente), è necessario assicurarsi di essere autorizzati prima di fornire a
Roberto Calzetti Editore s.r.l. informazioni sul loro conto; in caso contrario,
è necessario assicurarsi che vi siano altri validi motivi su poter fare
affidamento per fornire legittimamente tali informazioni a Roberto Calzetti
Editore s.r.l..
o 1.3 Dati di
navigazione
Il funzionamento del Sito Web, essendo lo standard per qualsiasi sito web su
Internet, comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che
raccolgono informazioni sugli utenti del Sito Web nell’ambito del loro funzionamento
di routine, la cui trasmissione è automatica in caso di uso di protocolli di
comunicazione via Internet. Sebbene Roberto Calzetti Editore s.r.l. non
raccolga tali informazioni per associarle a utenti specifici, è comunque
possibile, per via della loro natura e mediante il trattamento e l’associazione
con altri dati detenuti da terzi, che tali informazioni possano consentire
l’identificazione dell’utente direttamente o con l’utilizzo di altre
informazioni raccolte. Anche tali informazioni andranno quindi considerate Dati
personali.
Tali informazioni comprendono vari parametri relativi al sistema operativo e
ambiente informatico dell`utente, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione (paese),
i nomi di dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier)
delle risorse che richiedete sul Sito Web, l’ora delle richieste presentate, il
metodo utilizzato per effettuare richieste al server, le dimensioni del file
ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico indicante lo status
della risposta inviata dal server (riuscita, errore ecc.) e via dicendo.
Tali dati saranno utilizzati da Roberto Calzetti Editore s.r.l. soltanto
in forma aggregata per finalità statistiche e anonime legate all’utilizzo
del Sito Web, senza associarli agli identificativi degli utenti,
per garantirne il corretto funzionamento e rilevare eventuali avarie e/o abusi
del Sito Web. Tali dati potranno essere inoltre utilizzati per
definire le responsabilità in caso di reati informatici commessi contro
il Sito Web.
o 1.4 Cookie
- Definizioni, caratteristiche e implementazione degli standard
I cookie sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul
computer dell’utente dai siti web visitati per poi essere rinviati a tali siti
quando l’utente effettua un nuovo accesso. Grazie a questi cookie, tali siti
web possono "ricordare" le azioni e le preferenze (ad es., dati di
login, lingua, dimensioni dei font, altre impostazioni di visualizzazione ecc.)
in modo che non l’utente non debba riconfigurarle alla visita successiva del
sito web o quando si cambia pagina all’interno di un sito web.
I cookie sono utilizzati per l’autenticazione elettronica, il monitoraggio
delle sessioni e la memorizzazione di informazioni relative alle attività
dell’utente quando accede a un sito web. Possono contenere anche un codice ID
univoco che consente di tracciare le attività di navigazione all’interno di un
sito web per fini statistici o pubblicitari. Alcune operazioni all’interno di
un sito web non potranno essere eseguite senza l’utilizzo di cookie che, in
alcuni casi, sono tecnicamente necessari per il funzionamento del sito web.
Durante la navigazione su un sito web, è possibile inoltre ricevere cookie da
siti web o web server diversi dal sito web che si sta visitando (ovvero i "cookie
di terze parti").
A seconda delle loro caratteristiche e funzioni, esistono vari tipi di cookie
che possono essere salvati sul proprio computer per diversi periodi di tempo: i
"cookie di sessione", che sono cancellati automaticamente alla
chiusura del browser, e i "cookie persistenti", che restano
sul dispositivo fino al termine del periodo di scadenza predefinito.
A seconda delle leggi applicabili, per utilizzare i cookie su un sito web, il
consenso dell’utente potrebbe non essere sempre necessario. In particolare, i
"cookie tecnici" (ovvero cookie utilizzati soltanto per
inviare messaggi mediante una rete di comunicazione elettronica o necessari per
erogare i servizi richiesti) non richiedono generalmente tale consenso. Tra
questi troviamo i cookie di navigazione o sessione (utilizzati per consentire
il login degli utenti) e i cookie di funzione (utilizzati per ricordare le
scelte operate da un utente al momento dell’accesso al sito web, come la lingua
o i prodotti scelti per l’acquisto).
Dall’altro canto, i "cookie di profilazione" (ovvero i cookie
utilizzati per creare profili su utenti e inviare messaggi pubblicitari in
linea con le preferenze rivelate dagli utenti durante la navigazione sui siti
web) richiedono generalmente un consenso specifico degli utenti, che può
comunque variare a seconda della legge applicabile.
- Tipi di cookie utilizzati dal Sito Web
Il Sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie:
a. Cookie di navigazione o sessione, che sono strettamente necessari per il funzionamento del Sito Web e/o per consentire l’utilizzo del contenuto e dei Servizi del Sito Web.
b. Cookie analitici, che consentono a Roberto Calzetti Editore s.r.l. di capire come gli utenti utilizzano il Sito Web e per tracciare il traffico da e verso il Sito Web.
c.
Cookie
di funzione, utilizzati per attivare funzioni specifiche del Sito Web e
configurarlo a seconda delle scelte dell’utente (ad es. la lingua) per
migliorare l’esperienza di navigazione.
-
Impostazioni dei cookie
è possibile bloccare o cancellare cookie utilizzati sul Sito Web mediante le
opzioni del proprio browser. Le preferenze relative ai cookie saranno
reimpostate se per accedere al Sito Web si utilizzano diversi browser. Per
ulteriori informazioni su come impostare le preferenze relative ai cookie mediante
il proprio browser, si rimanda alle seguenti istruzioni:
e. Firefox
f. Chrome
g.
Safari
ATTENZIONE: se si bloccano o si cancellano i cookie tecnici e/o di funzione utilizzati dal Sito Web, la navigazione potrebbe risultare compromessa, alcuni dei servizi o delle funzioni del Sito Web potrebbero non essere più disponibili o potrebbero verificarsi altri malfunzionamenti. In tal caso, occorrerà modificare o inserire manualmente alcune informazioni o preferenze a ogni accesso al Sito Web.
2.
Finalità
del trattamento
Roberto Calzetti Editore s.r.l. intende utilizzare i Dati personali raccolti
mediante il Sito Web per le seguenti finalità:
o verificare l`identità e prestare assistenza qualora l`utente perda o dimentichi i dati di login/password per i servizi di registrazione di Roberto Calzetti Editore s.r.l., consentire di creare e mantenere un profilo utente registrato, svolgere le operazioni e le iscrizioni richieste, consentire di gestire il programma di benefit, contattare l`utente quando necessario e rispondere alle richieste e quesiti, consentire di acquistare servizi e prodotti da fornitori terzi, elaborare pagamenti con carta e prestare qualsiasi altro Servizio che richiesto dall`utente ("Erogazione dei Servizi");
o ai fini della conformità con le leggi che impongono a Roberto Calzetti Editore s.r.l. la raccolta e/o l’ulteriore trattamento di determinati tipi di Dati personali (" Conformità");
o prevenire e rilevare eventuali abusi del Sito Web o eventuali attività fraudolente svolte mediante il Sito Web ("Abuso/Frode");
o analizzare e migliorare i Servizi, potenziare il Sito Web, valutare l’efficacia delle attività di marketing e dei Servizi di Roberto Calzetti Editore s.r.l., condurre analisi statistiche e demografiche sui clienti aziendali e gli utenti registrati di Roberto Calzetti Editore s.r.l. ("Analisi").
La fornitura di Dati personali per le finalità di cui sopra è opzionale. Tuttavia, la mancata fornitura dei dati richiesti (indicati se del caso come tali nel modulo di registrazione) potrà impedire agli utenti di completare la registrazione o di avvalersi dei rispettivi servizi.
3.
Basi
del trattamento e natura obbligatoria/discrezionale del trattamento
Le basi giuridiche di Roberto Calzetti Editore s.r.l. per il trattamento dei
Dati personali, conformemente alle finalità di cui alla Sezione 3, sono le
seguenti:
o Erogazione dei Servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per l’erogazione dei Servizi e, di conseguenza, per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. Per questa finalità, l’utente non è tenuto a fornire i propri Dati personali a Roberto Calzetti Editore s.r.l.; tuttavia, in caso contrario, Roberto Calzetti Editore s.r.l. non potrà procedere all’erogazione dei Servizi.
o Conformità: il trattamento per questa finalità è necessario ai fini dell’adempimento da parte di Roberto Calzetti Editore s.r.l. dei suoi obblighi giuridici. Quando l’utente fornisce i Dati personali a Roberto Calzetti Editore s.r.l., questa è tenuta a trattarli conformemente alle leggi applicabili, che possono comprendere la conservazione e la segnalazione dei Dati personali ad autorità ufficiali ai fini dell’adempimento di obblighi fiscali, doganali o altri obblighi giuridici.
o Abuso/Frode: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Roberto Calzetti Editore s.r.l. possa perseguire i suoi legittimi interessi nel prevenire e rilevare attività fraudolente o l’abuso del Sito Web (per fini potenzialmente delittuosi);
o Analisi: il trattamento
per questa finalità è necessario affinché Roberto Calzetti Editore s.r.l. possa
perseguire i suoi legittimi interessi nello sviluppo e l’amministrazione del
Sito Web e il miglioramento dei Servizi forniti sul Sito Web.
4.
Destinatari
dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere condivisi con le seguenti persone
fisiche/giuridiche ("Destinatari"):
o persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a Roberto Calzetti Editore s.r.l. consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali, finanziarie e di recupero crediti in relazione alla fornitura dei Servizi e che operano generalmente come responsabili del trattamento per conto di Roberto Calzetti Editore s.r.l.;
o entità incaricate della fornitura dei Servizi (ad es., soggetti terzi affiliati che offrono servizi e prodotti disponibili sul Sito Web);
o persone fisiche autorizzate a provvedere alla manutenzione tecnica (ivi compresa la manutenzione delle attrezzature di rete e delle reti di comunicazioni elettroniche);
o persone fisiche autorizzate da Roberto Calzetti Editore s.r.l. a trattare i Dati personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla prestazione dei Servizi che hanno assunto un obbligo di riservatezza o sono soggette a un debito obbligo legale di riservatezza (ad es., i dipendenti di Roberto Calzetti Editore s.r.l.);
o entità, enti o
autorità pubblici a cui possono essere trasmessi i Dati personali dell’utente,
conformemente alla legge applicabile o secondo ordini vincolanti di tali
entità, enti o autorità.
5.
Trasferimento
dei Dati personali
I Dati personali dell’utente non potranno essere trasferiti, ai fini della prestazione
dei Servizi, a Destinatari ubicati in paesi, all’esterno dell’Unione europea.
6.
Conservazione
dei Dati personali
I Dati personali trattati ai fini dell’Erogazione dei Servizi saranno
conservati da Roberto Calzetti Editore s.r.l. per il periodo ritenuto
strettamente necessario per tali fini (in ogni caso, visto che tali Dati
personali sono trattati ai fini della prestazione dei Servizi, Roberto Calzetti
Editore s.r.l. potrà continuare a conservarli per un periodo più lungo che
potrà essere necessario per tutelare gli interessi di Roberto Calzetti Editore
s.r.l. legati all’eventuale responsabilità connessa alla prestazione dei
Servizi).
I Dati personali trattati ai fini della Conformità saranno
conservati da Roberto Calzetti Editore s.r.l. per il periodo previsto
dall’obbligo legale specifico o dalla legge applicabile.
I Dati personali trattati ai fini delle Analisi saranno
conservati da Roberto Calzetti Editore s.r.l. per il periodo ritenuto
strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.
7.
Sicurezza
dei Dati personali
Tutti i Dati personali raccolti e trattati mediante il Sito Web saranno
conservati e trattati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita
(compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo
incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con
le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da Roberto
Calzetti Editore s.r.l..
8.
Diritti
degli interessati
In qualità di persona interessata, l’utente può esercitare in qualsiasi momento
i seguenti diritti nei confronti di Roberto Calzetti Editore s.r.l.:
o ottenere la conferma circa l’esistenza dei Dati personali trattati da Roberto Calzetti Editore s.r.l., la possibilità di accedere e avere una copia di tali dati;
o aggiornare, modificare e/o rettificare i Dati personali se imprecisi o incompleti;
o ottenere la cancellazione dei Dati personali qualora si ritenga che il loro trattamento non sia necessario o sia comunque illecito, rendere i Dati personali anonimi, bloccare i dati il cui trattamento è illecito o definire dei limiti al trattamento;
o opporsi al trattamento dei Dati personali, secondo le motivazioni connesse alla specifica situazione, perché l’utente ritiene che possano impedire a Roberto Calzetti Editore s.r.l. di trattare i Dati personali per una determinata finalità;
o richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali se l’utente ritiene che i Dati personali trattati siano imprecisi o che il trattamento non sia necessario o sia illecito, oltre al caso di opposizione al loro trattamento;
o portabilità:
l’utente ha diritto a ottenere una copia dei Dati personali forniti a Roberto
Calzetti Editore s.r.l. in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da macchina, oltre a richiedere la trasmissione di tali Dati personali
a un altro titolare del trattamento.
Si
prega di notare che i Dati personali forniti a Roberto Calzetti Editore s.r.l.
possono essere modificati in qualsiasi momento, ivi comprese le preferenze
dell’utente relative all’email, accedendo, se del caso, al profilo utente
creato sul Sito Web.
Oltre che con i mezzi di cui sopra, è possibile esercitare in ogni momento i
suddetti diritti inviando una richiesta scritta al RPD/DPO di Roberto Calzetti
Editore s.r.l. all’indirizzo fisico e di posta elettronica: info@calzetti-mariucci.it
Infine, è possibile presentare reclami all’Autorità preposta alla protezione
dei dati dell’Unione.
9.
Modifiche
La presente Informativa sulla Privacy è entrata in vigore il 23 giugno 2022.
Roberto Calzetti Editore s.r.l. si riserva il diritto di modificare
parzialmente o integralmente la presente Informativa sulla Privacy o
semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad es. in seguito a modifiche della
legge applicabile. Roberto Calzetti Editore s.r.l. informerà l’utente di tali
modifiche non appena saranno introdotte e queste saranno vincolanti non appena
pubblicate sul Sito Web. Pertanto, Roberto Calzetti Editore s.r.l. invita
l’utente a consultare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy per
conoscerne l’ultima versione aggiornata in modo da essere sempre informati
circa il modo di raccolta e utilizzo dei Dati personali da parte di Roberto
Calzetti Editore s.r.l..